Важность аудита кадрового делопроизводства для бизнеса
Компании, не способные оптимизировать кадровые вопросы, нередко сталкиваются с конфликтными ситуациями, падением престижности рабочего места, а также штрафными санкциями со стороны контролирующих органов. Проблемы могут возникнуть по причине некомпетенции сотрудников кадрового отдела, увольнения главного специалиста и т. д. Чем больше персонала трудоустроено в компании, тем сложнее привести все в порядок. Чтобы решить эту проблему, руководители нередко заказывают услугу аудита кадровых документов. Выполняют его сторонние, независимые организации, что исключает предвзятость.
Какие задачи решает аудит кадровых документов?
Комплексная проверка HR-учета позволит выявить любые несоответствия актуальному законодательству Украины, а также ошибки, неточности. По результатам проведенной экспертной проверки руководитель получает детализированный отчет. Это позволяет сделать выводы. В нем содержатся все выявленные ошибки и нарушения, а также предоставляются однозначные, понятные варианты их устранения. Кроме того, в отчете находится полезная информация, благодаря которой руководитель может повысить эффективность работы кадрового отдела. Это позволит избежать штрафов от контролирующих органов, создать здоровую, продуктивную атмосферу между руководством и персоналом.
Услуга аутсорсинга особенно актуальна в случаях:
- скорых проверок со стороны государственных контролирующих органов;
- смены руководителя или главного специалиста кадрового отдела;
- обращения бывшего сотрудника в суд;
- перед массовым увольнением или набором штата;
- необходимости наведения порядка в документации.
Благодаря проведению независимого аудита компания может минимизировать фискальные и юридические риски, а также избежать репутационных потерь. Доступен выбор различных форматов сотрудничества между клиентом и аутсорсинговой компанией. В первом случае специалисты работают дистанционно со скан-копиями документов. Во втором — непосредственно в офисе заказчика.
Аудит кадровых документов рекомендуется проводить также в ситуациях, когда планируется реорганизация бизнеса, запуск новых услуг или продуктов. Это позволит заранее выявить слабые места и устранить, поможет обнаружить неэффективные рабочие процессы, которые неоправданно отвлекают на себя ресурсы компании.
Область охвата аудита
Заказчик самостоятельно может выбрать, какие именно аспекты работы будут подвергнуты независимому аудиту. Конечно, максимальную эффективность и детализированность позволяет получить комплексная проверка кадровой документации. Если же в сжатые сроки нужно выполнить наиболее значимую в данный момент оценку, то имеет смысл заказать выборочную экспертизу. Специалисты смогут проверить:
- корректность учета, а также ведения трудовых книжек;
- нарушения и ошибки в документации;
- правомерность заключения договоров;
- корректность оформления первичных документов (должностных инструкций, личных карточек, приказов и т. п.).
Анализ позволит сократить трудозатраты и финансовые издержки.
Кто сможет выполнить такую задачу?
Ответственная работа должна поручаться только компаниям, способным оперативно и безошибочно обрабатывать большие объемы документации, защищать персональную информацию заказчика, проводить внутренний контроль качества. Эта задача может быть выполнена специалистами UCMS Group Ukraine. Международная компания с украинским представительством предоставляет аутсорсинговые услуги на рынке более 15 лет.
Новости партнеров - 26 января 2022 845Будем весьма признательны, если поделитесь этой новостью в социальных сетях
Важное обращение ПриватБанка к клиентам: что изменилось в правилах выдачи карточек для ВПЛ
Обновление касается количества карт, которые может оформить клиент ПриватБанка.
Только два раза сходить в «АТБ» за продуктами. На что хватает минимальной пенсии украинского пенсионера
Адвокат провела социальный эксперимент.
Клиенты ПриватБанка получат почти по 7 тысяч гривен. Владельцы карт и не только
Приватбанк приступил к выплате помощи для ВПЛ.
Карта какого банка у вас есть? Проверьте, можете получить в супермаркетах АТБ скидку до 50%
АТБ снизила цены на продукты для покупателей, у которых есть банковская карта одного из 4-х банков.
Какие яйца никогда нельзя покупать в супермаркетах. Об этом мало кто знает
На что в первую очередь нужно обращать внимание при покупке яиц.
Акция от ПриватБанка: двойная денежная помощь для ВПЛ, получите 2200 гривен дополнительно
Акция продлится с 17 марта 2023 года до 17 сентября 2023 года.