Касается всех выехавших: теперь все документы и доверенности онлайн — Никаких очередей и боязни что загребут с повесткой

Министерство иностранных дел Украины 1 июля начало пилотный проект цифрового нотариата в 40 дипломатических учреждениях по всему миру. Украинцы за рубежом отныне могут подавать заявления на нотариальные действия онлайн через систему «е-Консул», сообщил в своем Facebook Андрей Сибига.

Никаких очередей и повторных обращений

Ранее оформление нотариальных документов, например доверенностей, требовало нескольких личных визитов в консульство. Гражданам приходилось подавать бумажные документы, собственноручно писать заявления, согласовывать текст доверенности, платить консульский сбор в банке или на почте, а затем ждать изготовления документа. Часто из-за отсутствия нужных документов или неуверенности в формулировке текста приходилось возвращаться в дипучреждение повторно, что отнимало время и средства.

Новая система цифрового нотариата позволяет оформлять документы дистанционно, посещая консульство только для подписи готового документа. Процедура работает так:

• Гражданин подает заявление через «е-Консул», загружая необходимые документы и образец доверенности.
• Система проверяет данные, формирует нотариальный документ и отправляет уведомление о его готовности.
• Заявитель записывается в электронную очередь, приходит в консульство для подписи и получает документ.

Доступно для украинцев в 40 странах

Услуга уже доступна в посольствах и консульствах Украины в Австралии, Алжире, Анголе, Аргентине, Ботсване, Вьетнаме, Гане, Эфиопии, Индии, Индонезии, Катаре, Кении, Китае (включая генконсульства в Гуанчжоу и Шанхае), Конго, Корее, Катаре, Конго, Кот-д'Ивуаре, Кубе, Кувейте, Латвии, Малайзии, Марокко, Мексике, Мозамбике, ОАЭ, Омане, ЮАР, Перу, Руанде, Саудовской Аравии, Сенегале, Сингапуре, Таиланде, Тунисе, Чили, Японии, а также в генконсульствах в Милане, Гамбурге и Гданьске.

По словам Сибиги, цифровая система сэкономит время и средства украинцев, уменьшит нагрузку на консульских работников и станет еще одним шагом к современному европейскому сервису. После оценки пилотного проекта МИД планирует расширить цифровой нотариат на все дипломатические учреждения.