Украинцы должны оцифровать трудовые книжки: на это есть месяц — прежде всего это касается граждан с временной защитой в ЕС

Украинским гражданам в ЕС напомнили о завершении переходного периода оцифровки бумажных трудовых книжек. До 10 июня 2026 года работодатели должны передать в Пенсионный фонд Украины отсканированные копии трудовых книжек работников, принятых на работу до 10 июня 2021 года. Сам процесс длится с 2021 года и, согласно действующему законодательству, должен завершиться именно в июне 2026 года.

Почему это важно для украинцев с временным статусом защиты в Евросоюзе

Для украинцев, которые сейчас находятся за границей под временной защитой, этот вопрос может казаться не первоочередным. Однако именно записи в трудовой книжке могут повлиять на будущую пенсию, подтверждение стажа, социальные права и трудовую историю в Украине.

Электронная трудовая книжка — это цифровой формат хранения информации о трудовой деятельности человека. Она содержит данные о периодах работы, приеме на должность, переводе, увольнении и других кадровых записях. Речь идет не о новом документе, а о переносе данных из бумажной книжки в Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины.

Не забудьте получить бумажный оригинал под подпись

В дальнейшем именно эти данные будут использоваться для:

• подтверждения страхового стажа;
• назначения пенсии;
• проверки сведений о работе.

Важно! После завершения обработки бумажная трудовая книжка не аннулируется — ее должны вернуть работнику под подпись. Поэтому, при возможности, получите на руки оригинал вашего документа.