Пенсионный фонд Украины осуществляет приём ежемесячного отчёта "Додаток 23" по электронной почте с наложением электронно-цифровой подписи

Начиная с мая 2006 года, Пенсионный фонд Украины осуществляет приём ежемесячного отчёта "Додаток 23" по электронной почте с наложением электронно-цифровой подписи.
В данном случае выполнение основной функции в процессе организации и технической поддержки электронного документооборота берёт на себя Государственное предприятие "Информационный центр персонифицированного учёта Пенсионного фонда Украины".
При наличии у налогоплательщика программного обеспечения, способного формировать в электронном виде форму "Додаток 23" и отправлять её в специальном формате *.xml по электронной почте, Информационный центр обеспечивает процесс её принятия.
Программным обеспечением, которое на сегодняшний день удовлетворяет всем вышеперечисленным требованиям, является программный комплекс "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС". Одной из характерных особенностей этой программы является то, что для использования её в процессе подготовки и подачи отчётности в Пенсионный фонд на дискете, в неё не требуется вносить Лицензионный ключ, получаемый пользователем при регистрации. Программный комплекс будет выполнять эти функции и в Демонстрационном режиме. Но при этом необходимо будет параллельно подавать и бумажный вариант документа.
В том случае, если налогоплательщик пожелает отправлять "Додаток 23" по электронной почте, ему необходимо будет заключить с Информационным центром персонифицированного учёта Пенсионного фонда Украины Договор, согласно которому Информационный центр будет ежемесячно принимать от налогоплательщика форму отчёта "Додаток 23" в формате *.xml по электронной почте с наложением электронно-цифровой подписи и печати в зашифрованном виде. После подписания двух экземпляров такого Договора и отправки их обычной почтой на подписание в Информационный центр, налогоплательщик устанавливает на соответствующем компьютере криптопровайдер – специальную программу, которую можно свободно скачать по адресу: www.bestzvit.com.ua/ downloads/setup_csp.exe. После этого необходимо сформировать и отправить заявку на сертификаты в Регистрационный центр. Это можно сделать прямо из программного комплекса "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС". После получения такой заявки специалисты Информационного центра сверяют данные предприятия, указанные в Договоре и в заявке, и перенаправляют заявку в Сертификационный центр, в котором формируют специальные Сертификаты, с помощью которых и накладываются электронно-цифровая подпись и печать, и отсылают их налогоплательщику.
После получения от налогоплательщика подготовленных и подписанных отчётов, Информационный центр высылает Квитанцию №1, которая служит подтверждением того, что отчёт был сдан в Пенсионный фонд Украины, а после его камеральной проверки – Квитанцию №2, которая служит подтверждением того, что у инспектора нет претензий относительно правильности заполнения этой формы.
После внесения отчёта в базу Пенсионного фонда, информация об этом передаётся в соответствующее районное управление фонда.
Следует помнить, что согласно Договору, налогоплательщик обязан сохранять отчёты в двух экземплярах в бумажном виде, заверенные надлежащим образом, и в конце года один экземпляр каждого из таких отчётов отсылать обычной почтой в своё районное управление Пенсионного фонда.

Архив - 21 июля 2006 635