20 июня 2022 / Новости партнеров
В современном мире все больше и больше компаний успешно меняют свое направление деятельности в пользу электронного документооборота. Во-первых это модно, во-вторых удобно, а в третьих — существует программа https://zvitmarket.com/medoc, которая невероятно упрощает деятельность компании. Используя Медок можно без проблем создавать акты, отчеты, счета и отправлять их контрагентам в максимально сжатые сроки.
Компьютеризация документов и процессов может облегчить, например, управление складом за счет автоматизации снабжения на основе потребления производственных отделов.
Доводом в пользу использования программного обеспечения для управления документами — является растущая тенденция мобильного использования данных компании.
Наличие необходимых документов всегда под рукой может иметь решающее значение. Новые технологии и заложенные в них возможности все чаще подталкивают компании к тому, чтобы подходить к управлению документами и иметь меньше печатных документов и больше документов в корпоративной сети или даже в облаке.
Очевидно, что особенно для малого бизнеса нелегко выбраться из хаоса решений для управления документами, особенно найти то, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, как техническим, так и экономическим.
Как мы уже упоминали, то ли из-за затрат, то ли из-за того, что не все компании, особенно небольшие, имеют «умных» и/или цифровых сотрудников, управление документами пока не для всех.
Но какова реальная цена, которую приходится нести тем, кто не использует электронный документооборот?
Работа с бумажными документами включает в себя:
По этому последнему пункту мы хотели бы отметить, что под скоростью ознакомления с документами мы понимаем:
То, что документ можно просмотреть из любого места в режиме реального времени, если файл находится в облаке, с ним также можно ознакомиться с мобильного устройства.
То, что поиск также может выполняться по ключевым словам, программное обеспечение работает с индексированием, и поиск документа происходит гораздо быстрее.
Документы определенной важности больше не переходят из рук в руки, а попадают непосредственно в сеть, где к ним могут получить доступ только авторизованные пользователи, прошедшие аутентификацию.
Больше никаких папок «Совершенно секретно», как в фильмах.
Таким образом, гарантируется как безопасность данных, так и конфиденциальность.
Косвенное преимущество управления документами заключается в устойчивости процесса, поскольку подсчитано, что при оцифровке большинства корпоративных и государственных административных документов будет вырублено на 20-30 миллионов деревьев меньше, что приведет к сокращению выбросов CO2 в 4 раза. /5 миллионов тонн, извините, если мало.
Таким образом, переход на электронный документооборот имеет большое положительное значение и с точки зрения воздействия на окружающую среду.
Новости
Дешевый способ избавиться от годовалого налета в унитазе.
Облэнерго выдало новое разъяснение про передачу данных счётчиков.
В Раде на рассмотрении находится законопроект, предусматривающий вывод из обращения паспортов-"книжек" образца 1994 года.
Сразу три изменения с 1 июля могут существенно повлиять на процесс выезда граждан Украины за границу.
Одна простая хитрость и тли у вас не будет минимум три года.
Просто залили 1 стакан этого средства — и занимаемся своими делами.
Большинство продуктов может окрашивать эмалированную посуду.
В качестве материала подойдут любые горшки подходящего размера.
В лотке стиральной машинки есть три отсека. Как их правильно использовать.
