Выставочный стенд — что следует знать, прежде чем заказывать

17 апреля 2024 / Новости партнеров

Выставочный стенд — что следует знать, прежде чем заказывать

Весна — традиционно пора значительного количества выставок, конференций и форумов, на которых компании представляют свои новинки и ищут потенциальных клиентов и партнеров. Качественно оформленный выставочный стенд с уникальным дизайном — это залог успешной презентации вашего бренда на подобных мероприятиях. Участие в таких событиях крайне важно для бизнеса ведь их, как правило, посещают главные эксперты отрасли, руководители и собственники компаний.

Если Вы планируете участие в выставке, заместитель директора компании КАРШЕ, которая уже больше 30 лет создает дизайн, проектирует и строит выставочные стенды, даст несколько полезных советов.

— Андрей, расскажите, что следует знать компаниям решившим заказать выставочный стенд для участия в важном мероприятии?

— Во-первых, что подготовка к участию в таком мероприятии — это длительный процесс, который следует начинать минимум за два месяца. Когда приходит осознание, что это именно процесс, который нужно разделить на «пред выставочный», «выставочный» и «пост выставочный» этапы — планировать работу становится значительно легче.

— Что это за этапы?

- На первом «предвыставочном» этапе участники определяются с площадью стенда и ее местоположением в павильоне или холле, где будет проходить мероприятие. В это время следует четко определить — какую продукцию Вы будете презентовать, кто из команды будет привлечен к участию и за что будет конкретно отвечать. Также на данном этапе компания выбирает подрядчика для создания дизайн проекта и строительства выставочного стенда.

— На что обратить внимание при выборе застройщика выставочных стендов?

— Главным образом, рекомендовал бы обращать внимание на портфолио уже выполненных подрядчиком работ. Если оно обширное и дизайн выставочных стендов в нем Вам нравится — можно договариваться о встрече.

Вы можете попросить застройщика показать визуализации выставочных стендов, фото которых в портфолио Вас заинтересовали. Таким образом, Вы убедитесь в авторстве работ и в том, что построенные стенды не отличаются от согласованного дизайна.

Не лишним будет конечно прочитать отзывы о подрядчике и убедиться, что он выполняет весь комплекс работ «под ключ». Застройка выставочных стендов - сложная и ответственная задача и для Вас будет лучше, чтобы одна компания выполнила все работы от проектирования до изготовления и монтажа.

— Что происходит на втором — «выставочном» этапе?

— Это период непосредственного участия в выставочном мероприятии, он длится, как правило, 2 — 4 дня. Когда Ваш выставочный стенд удачно спроектирован и построен, а продукция компании презентабельно на нем представлена, уделите особое внимание организации работы команды на стенде.

Заранее нужно определить, кто будет встречать клиентов на рецепции, кто будет демонстрировать продукцию, готовить кофе, вести переговоры и так далее. Очень важно объяснить коллегам, что каждая минута работы на выставке дорого стоит для компании. Поэтому сейчас нельзя тратить время на пустые телефонные разговоры или длительные перекуры с чашечкой кофе, а нужно собрать как можно больше контактов потенциальных клиентов, провести результативных переговоров и совершить успешных продаж.

Советую участникам не стесняться привлекать посетителей выставки смелым дизайном эксклюзивных стендов, яркими образами промоутеров, громкими розыгрышами и интересными мастер-классами.

Продемонстрирую на примере нашего многолетнего клиента, компании «KODI» — известного украинского бренда косметики. Их смелая и креативная команда позволяет нам создавать для них уникальные эксклюзивные выставочные стенды, привлекающие внимание абсолютно всех участников и гостей выставки.

— Что делать после окончания выставки?

Желаю всем читателям, которые планируют участие в выставке, чтобы она была успешной, а Ваш эксклюзивный выставочный стенд надолго запомнился всем вашим клиентам, партнерам и конкурентам!

Лозовой Андрей

Заместитель директора ООО КАРШЕ

Кандидат исторических наук



Новости

Ушла из жизни звезда телевидения Сабитова. Тело было обнаружено племянницей в квартире.

Ушла из жизни звезда телевидения Сабитова. Тело было обнаружено племянницей в квартире.

Она известна миллионам телезрителей советского Центрального телевидения.

Кто успеет подать заявку до 30 октября — каждый получите почти 20 тысяч гривен

Кто успеет подать заявку до 30 октября — каждый получите почти 20 тысяч гривен

Государство поможет с отоплением: названы 9 категорий украинцев, которые получат более 19 тысяч гривен.

Тысячи украинцев в Германии получат штраф после 30 сентября. И придется вернуть все выплаты

Тысячи украинцев в Германии получат штраф после 30 сентября. И придется вернуть все выплаты

CRS, Steuer-ID и Jobcenter: что грозит украинцам в Германии, если не сообщить о счете на...

Каждый житель Украины должен получить не менее 9500 гривен

Каждый житель Украины должен получить не менее 9500 гривен

Что на самом деле заложено в бюджет Украины на 2027 год.

Привычка пить только по выходным очень опасна. Врач рассказала правду о полностью безопасной дозе алкоголя.

Привычка пить только по выходным очень опасна. Врач рассказала правду о полностью безопасной дозе алкоголя.

Употребление алкоголя только по выходным не делает его менее вредным для здоровья.

Яичницу готовлю меньше, чем за минуту, и даже посуду потом не мою: очень вкусно и просто

Яичницу готовлю меньше, чем за минуту, и даже посуду потом не мою: очень вкусно и просто

Способ настолько простой и быстрый, что станет главным утренним лайфхаком.

Автомобили на украинских номерах будут запрещены ещё в одной стране ЕС

Автомобили на украинских номерах будут запрещены ещё в одной стране ЕС

Словакия готовит законопроект, который изменит правила игры для владельцев авто из третьих стран.

Блеск без лишних усилий: как одна ложка на ведро воды помогает реже мыть полы

Блеск без лишних усилий: как одна ложка на ведро воды помогает реже мыть полы

Секрет ухоженных полов как в аптеке. Полы не мою неделями: все поверхности сверкают, словно зеркала.

Четыре самые вкусные каши на свете. Мамины советы как правильно приготовить. Никакого ИИ

Четыре самые вкусные каши на свете. Мамины советы как правильно приготовить. Никакого ИИ

Советы на 100% проверенные не только дотошными редакторами и бдительными цензорами, но и временем.

ПриватБанк меняет правила игры: кому из клиентов срочно нужна новая карта

ПриватБанк меняет правила игры: кому из клиентов срочно нужна новая карта

Не стоит рисковать и тем, кто планирует поездки за границу.