26 июня 2009 / Новости Региона
Презентацией новой системы «Docworkflow» стала одновременно защита комплексного дипломного проекта студентов факультета управления экономикой Восточноукраинского национального университета имени Владимира Даля. Дипломный проект под названием «Информационно-аналитическая система делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления на примере Свердловского городского исполнительного комитета» разработали четыре студента-выпускника: магистры по специальности «Экономическая кибернетика» Анна Писарева и Денис Венгеров, специалисты по специальности «Информационные системы и технологии» Трошка Александр и Евсюков Артем. Об этом информагентству Cxid.info сообщает пресс-служба ВНУ им. Даля.
С инициативой усовершенствования устаревшей компьютерной системы документооборота Свердловского городского совета на кафедру экономической кибернетики обратился председатель Свердловского городского совета Александр Шмальц. Такой выбор не случаен - за более чем тридцатилетнее существование, кафедра экономической кибернетики успешно проводит научно-исследовательскую работу по разработке инструментальных средств прикладного и общесистемного программного обеспечения, систем автоматизированного проектирования конструкторской и технической документации, автоматизированных систем управления измерительными комплексами, кросс-систем для эмуляторов. С сентября прошлого года далевцы стали работать над проектом системы «Docworkflow». Разработка проходила в три этапа: анализ документооборота, проектирование системы и последующая реализация.
Сама система представляет собой клиент-серверное приложение, которое выступает комплексным решением для обеспечения процесса деловодства, а также внедрения полностью электронного документооборота организации. Система способна обеспечивать регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль по их выполнению (резолюции), организацию и учет движения документов между подразделениями. По каждому зарегистрированному документу в системе сохраняются ведомости, которые описывают сам документ и весь процесс роботы с ним в подразделениях: от регистрации до списания, включая ход исполнения документа и рассылку во внешние организации. Кроме того, приложение может работать и в удаленном доступе. Cистема состоит из двух приложений: Docworkflow Admin (обеспечивает администрирование) и Docworkflow Client (непосредственная работа с документами), имеет простой интерфейс.
«Сегодня, благодаря этой системе, я, включаю компьютер, и вижу, что творится в городе, - отметил на презентации проекта председатель Свердловского городского совета Александр Шмальц. – Проект запущен пока только в трех отделах, но уже заметно, как увеличилась эффективность и быстродействие работы исполнительного аппарата».
Система позволяет существенно расширить рамки традиционной организации документооборота за счет частичного или полного использования функций электронного документооборота и обработки документов. Таким образом, сокращаются затраты на бумажные носители, непродуктивное использование времени работников и значительно ускоряются информационные потоки. Проект может стать своеобразным толчком для перехода на электронную систему, без использования бумажных носителей. Сейчас проект на третьей стадии – внедрения. Система уже запущена в трех отделах городского совета: общий отдел, писем и приема граждан, консультант мера города. К сентябрю планируется использование системы «Docworkflow» во всех отделах Свердловского городского совета.
Новости
Как вывести свои счета из под удара.
Что заставляет покупателей скупать товары впрок.
Польские пограничники завернули возвращавшихся домой украинцев.
Кашпировский признавался, что лишился накопленного состояния.
Убийцей может стать твоё окно: как плёнка спасает жизни.
После такого деньги могут заблокировать.
Европейская интеграция с протянутой рукой: почему проект бюджета-2027 оставляет украинцев за чертой бедности.
Задействованы войска из Казахстана, Кыргызстана, России и Таджикистана.
