Новое слово в документации — система электронного документооборота Dealssign

Современность и диджитализации диктует свои правила практически во всех сферах жизни. Появление интернета многим упростила жизнь. Сейчас даже ведение переговоров на серьезные геополитические темы происходит с помощью сервисов видеосвязи. Что касается деловых договоренностей юридических лиц, то они могут перейти на электронный документооборот. Лучше всего это сделать с помощью системы электронного документооборота Dealssign - быстро, надежно и защищено от компании Deals.

Электронные документы

Компания, которая узнала о таком способе ведения внутреннего и внешнего документооборота, обратит внимание на такие его характеристики:

• Позволяет значительно сократить время обмена бумагами. В приложении или на сайте все делается в несколько кликов.
• Экономит деньги предприятия на курьерской доставке и почтовых услугах.
• Косвенно помогает планете — нет необходимости печатать бесконечное количество экземпляров после правок.
• Простота использования портала. Интуитивный интерфейс только добавит приятных впечатлений от удобства обслуживания.
• Сохранение всех документов на облачном хранении, что дает доступ даже к давним договорам.

Для подтверждения личности подписанта, ЭДО требует указать электронную цифровую подпись.

Что такое ЭЦП

Сейчас не только юридические и физические лица переходят на компьютерные технологии. Постепенно и государство становиться электронным. Именно поэтому, для многих вопрос получения электронной подписи стоит актуальным. Ее наличие часто требуют в официальных органах (например, в суде).

Для оформления ключей человеку сейчас уже не нужно никуда идти. Это можно сделать сидя за компьютером. На сайте аккредитованного центра с помощью банковской карты, к примеру, создание файла занимает не более десяти минут. А действуют ключи год с момента получения.

Кому подойдет электронный документооборот

В компании, где есть множество структурных подразделений и отделов, большая территория играет против оптимизации. Таким образом, для того, чтоб передать подчиненному задание о создании договора, требуется время; с момента оформления бумаги и до передачи ее на визирование специалистам (таким, как юрист или бухгалтер), до момента доставки его на стол к начальнику может пройти целый день.

К счастью, весь этот путь одного файла можно существенно сократить, перейдя в цифровой мир. Уведомление от сайта подскажет сотруднику обратить внимание на срочный документ и он будет готов уже через пару часов, минуя расстояние между кабинетами. Вот такие услуги предлагает Deals.

Новости партнеров - 24 августа 2021 1039