Новое слово в документации — система электронного документооборота Dealssign
Современность и диджитализации диктует свои правила практически во всех сферах жизни. Появление интернета многим упростила жизнь. Сейчас даже ведение переговоров на серьезные геополитические темы происходит с помощью сервисов видеосвязи. Что касается деловых договоренностей юридических лиц, то они могут перейти на электронный документооборот. Лучше всего это сделать с помощью системы электронного документооборота Dealssign - быстро, надежно и защищено от компании Deals.
Электронные документы
Компания, которая узнала о таком способе ведения внутреннего и внешнего документооборота, обратит внимание на такие его характеристики:
- Позволяет значительно сократить время обмена бумагами. В приложении или на сайте все делается в несколько кликов.
- Экономит деньги предприятия на курьерской доставке и почтовых услугах.
- Косвенно помогает планете — нет необходимости печатать бесконечное количество экземпляров после правок.
- Простота использования портала. Интуитивный интерфейс только добавит приятных впечатлений от удобства обслуживания.
- Сохранение всех документов на облачном хранении, что дает доступ даже к давним договорам.
Для подтверждения личности подписанта, ЭДО требует указать электронную цифровую подпись.
Что такое ЭЦП
Сейчас не только юридические и физические лица переходят на компьютерные технологии. Постепенно и государство становиться электронным. Именно поэтому, для многих вопрос получения электронной подписи стоит актуальным. Ее наличие часто требуют в официальных органах (например, в суде).
Для оформления ключей человеку сейчас уже не нужно никуда идти. Это можно сделать сидя за компьютером. На сайте аккредитованного центра с помощью банковской карты, к примеру, создание файла занимает не более десяти минут. А действуют ключи год с момента получения.
Кому подойдет электронный документооборот
В компании, где есть множество структурных подразделений и отделов, большая территория играет против оптимизации. Таким образом, для того, чтоб передать подчиненному задание о создании договора, требуется время; с момента оформления бумаги и до передачи ее на визирование специалистам (таким, как юрист или бухгалтер), до момента доставки его на стол к начальнику может пройти целый день.
К счастью, весь этот путь одного файла можно существенно сократить, перейдя в цифровой мир. Уведомление от сайта подскажет сотруднику обратить внимание на срочный документ и он будет готов уже через пару часов, минуя расстояние между кабинетами. Вот такие услуги предлагает Deals.
Новости партнеров - 24 августа 2021 1037Будем весьма признательны, если поделитесь этой новостью в социальных сетях
Важное обращение ПриватБанка к клиентам: что изменилось в правилах выдачи карточек для ВПЛ
Обновление касается количества карт, которые может оформить клиент ПриватБанка.
Только два раза сходить в «АТБ» за продуктами. На что хватает минимальной пенсии украинского пенсионера
Адвокат провела социальный эксперимент.
Клиенты ПриватБанка получат почти по 7 тысяч гривен. Владельцы карт и не только
Приватбанк приступил к выплате помощи для ВПЛ.
Карта какого банка у вас есть? Проверьте, можете получить в супермаркетах АТБ скидку до 50%
АТБ снизила цены на продукты для покупателей, у которых есть банковская карта одного из 4-х банков.
Какие яйца никогда нельзя покупать в супермаркетах. Об этом мало кто знает
На что в первую очередь нужно обращать внимание при покупке яиц.
Акция от ПриватБанка: двойная денежная помощь для ВПЛ, получите 2200 гривен дополнительно
Акция продлится с 17 марта 2023 года до 17 сентября 2023 года.