Новости Луганска Cxid.info

СПЕЦТЕМА: Болезнь X / COVID-19

Управление цифровыми документами

Управление цифровыми документами

В современном мире все больше и больше компаний успешно меняют свое направление деятельности в пользу электронного документооборота. Во-первых это модно, во-вторых удобно, а в третьих — существует программа https://zvitmarket.com/medoc, которая невероятно упрощает деятельность компании. Используя Медок можно без проблем создавать акты, отчеты, счета и отправлять их контрагентам в максимально сжатые сроки.

Компьютеризация документов и процессов может облегчить, например, управление складом за счет автоматизации снабжения на основе потребления производственных отделов.

Доводом в пользу использования программного обеспечения для управления документами — является растущая тенденция мобильного использования данных компании.

Наличие необходимых документов всегда под рукой может иметь решающее значение. Новые технологии и заложенные в них возможности все чаще подталкивают компании к тому, чтобы подходить к управлению документами и иметь меньше печатных документов и больше документов в корпоративной сети или даже в облаке.

Очевидно, что особенно для малого бизнеса нелегко выбраться из хаоса решений для управления документами, особенно найти то, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, как техническим, так и экономическим.

Управление документами против управления бумагой

Как мы уже упоминали, то ли из-за затрат, то ли из-за того, что не все компании, особенно небольшие, имеют «умных» и/или цифровых сотрудников, управление документами пока не для всех.

Но какова реальная цена, которую приходится нести тем, кто не использует электронный документооборот?

Работа с бумажными документами включает в себя:

  1. Несколько копий одних и тех же документов.
  2. Отсутствие обмена.
  3. Высокое время архивирования и поиска.
  4. Потерянные документы.
  5. Расходы на бумагу/тонер.

Каковы преимущества оцифровки документооборота?

  • Повышение производительности;
  • Оптимизация пространства;
  • Уменьшение количества ошибок при ручной обработке;
  • Экономия бумаги и тонера;
  • Комплексное управление всем документооборотом;
  • Более простое соблюдение нормативных требований;
  • Безопасность данных;
  • Скорость согласования документов.

По этому последнему пункту мы хотели бы отметить, что под скоростью ознакомления с документами мы понимаем:

То, что документ можно просмотреть из любого места в режиме реального времени, если файл находится в облаке, с ним также можно ознакомиться с мобильного устройства.

То, что поиск также может выполняться по ключевым словам, программное обеспечение работает с индексированием, и поиск документа происходит гораздо быстрее.

Документы определенной важности больше не переходят из рук в руки, а попадают непосредственно в сеть, где к ним могут получить доступ только авторизованные пользователи, прошедшие аутентификацию.

Больше никаких папок «Совершенно секретно», как в фильмах.

Таким образом, гарантируется как безопасность данных, так и конфиденциальность.

Управление документами для зеленого мира

Косвенное преимущество управления документами заключается в устойчивости процесса, поскольку подсчитано, что при оцифровке большинства корпоративных и государственных административных документов будет вырублено на 20-30 миллионов деревьев меньше, что приведет к сокращению выбросов CO2 в 4 раза. /5 миллионов тонн, извините, если мало.

Таким образом, переход на электронный документооборот имеет большое положительное значение и с точки зрения воздействия на окружающую среду.

Новости партнеров - 20 июня 2022 1058

Будем весьма признательны, если поделитесь этой новостью в социальных сетях
Важное обращение ПриватБанка к клиентам: что изменилось в правилах выдачи карточек для ВПЛ

Важное обращение ПриватБанка к клиентам: что изменилось в правилах выдачи карточек для ВПЛ

Обновление касается количества карт, которые может оформить клиент ПриватБанка.

Только два раза сходить в «АТБ» за продуктами. На что хватает минимальной пенсии украинского пенсионера

Только два раза сходить в «АТБ» за продуктами. На что хватает минимальной пенсии украинского пенсионера

Адвокат провела социальный эксперимент.

Клиенты ПриватБанка получат почти по 7 тысяч гривен. Владельцы карт и не только

Клиенты ПриватБанка получат почти по 7 тысяч гривен. Владельцы карт и не только

Приватбанк приступил к выплате помощи для ВПЛ.

Карта какого банка у вас есть? Проверьте, можете получить в супермаркетах АТБ скидку до 50%

Карта какого банка у вас есть? Проверьте, можете получить в супермаркетах АТБ скидку до 50%

АТБ снизила цены на продукты для покупателей, у которых есть банковская карта одного из 4-х банков.

Какие яйца никогда нельзя покупать в супермаркетах. Об этом мало кто знает

Какие яйца никогда нельзя покупать в супермаркетах. Об этом мало кто знает

На что в первую очередь нужно обращать внимание при покупке яиц.

Акция от ПриватБанка: двойная денежная помощь для ВПЛ, получите 2200 гривен дополнительно

Акция от ПриватБанка: двойная денежная помощь для ВПЛ, получите 2200 гривен дополнительно

Акция продлится с 17 марта 2023 года до 17 сентября 2023 года.