Как обустроить ресепшн?

Самая презентабельная часть офисного пространства, которую видят все посетители — от случайных гостей до крупных клиентов, партнеров, заказчиков или инвесторов. Для организации налаженной работы приемной недостаточно просто купить стулья для посетителей и обычный стол для менеджера, нужно продумать концепцию глобально.

Зонирование

В целом каждая приемная условно можно поделить на две части — приема и ожидания. Первая обычно состоит из непосредственно стойки-ресепшн и кресел для персонала. Вторая — большая по площади представляет собой зал ожидания.

Дизайн

Для обустройства помещения нужно учесть:

• Общую направленность бизнеса.
• Для оформления часто используется фирменная цветовая гамма, стиль бренда.
• Приемная это «лицо» компании, поэтому не стоит экономить на профессиональном дизайне и ремонте.
• Элементы декора — не навязчивые и одновременно интересные для разглядывания.
• Внешне зал должен создавать ощущение простора и легкости, но при этом быть весьма функциональным.

Мебель

Специалисты Новый стиль рекомендуют начинать обустройство со стойки-ресепшн. Она должна быть максимально продуманной для работы — просторный стол, подставка для монитора или сенсорной панели, место для остальной оргтехники, все коммуникации и провода спрятанными. С другой стороны — максимально привлекательной и удобной для окружающих со средней высотой в 115 см.

Дополняют стойку эргономичные кресла функциональные — по количеству людей, работающих. Они должны регулироваться, принимать нужную высоту и положение. Если при этом сотруднику часто нужно вставать, например, провожая клиентов, тогда лучше обратить внимание на модели без подлокотников.

Зона ожидания должна быть максимально комфортной. Ее обустройство зависит от самой компании, а мебель расставляют исходя предполагаемого количества посетителей и времени, сколько придется ждать. В салоне, компании бьюти-индустрии это могут быть комфортные мягкие диванчики, уголки или кресла с журнальными столиками. Для банковской сферы нужно купить стулья для посетителей повышенного комфорта, с высокой спинкой, но более сдержанного дизайна.

Также актуально визуально незаметно обустроить гардеробную или вешалку. Для комфорта гостей можно разместить кулер, автомат с водой или модное сейчас явление — островок кофе-брейк.

Не лишними будут стойки с рекламной продукцией, сенсорные панели, видеоэкраны.

Освещение

Его также лучше зонировать, сделать более ярким акцентом на стойку-ресепшн, условно выделив ее центральное назначение, а также создав достаточно освещенной площади для работы. Можно использовать встроенные светильники, разно уровневое освещение, люминесцентные лампы. Для ожидающих яркость не нужна, поэтому применяется приглушенное, расслабляющее освещение, но вместе с этим не мрак, так, чтобы спокойно прочитать развлекательную или рекламную литературу.

Новости партнеров - 16 августа 2022 1542