Как украинцам правильно написать письмо арендодателю в Германии

Если украинские беженцы ищут квартиру в Германии или другой европейской стране, многие арендодатели им отказывают. Иногда для этого нет веских причин, а иногда достаточно того, что ты приехал из-за войны и всегда можешь вернуться домой. Чтобы добиться успеха в поиске квартиры, вам нужно сразу же записать ключевые детали и следовать плану написания письма. Что следует включать, а чего следует избегать?

Некоторые важные моменты, которые следует учитывать при написании письма арендодателю

Первое, на что обращают внимание арендодатели, — это ваши планы на жизнь в Германии. Стоит отметить, что вам нравится эта страна, что вы хотите здесь жить долго, что у вас есть работа или что вы отдали своего ребенка в школу. Это показывает, что у вас серьезные намерения не только по отношению к земле, но и к жизни в квартире или доме, который вы собираетесь сдавать.

Арендодатели часто отказывают из-за этого пункта, особенно когда человек пишет, что он беженец. Это заявление воспринято так, как будто человек приехал всего на несколько месяцев и планирует вернуться в Украину как можно скорее. Соответственно, арендодатель не хочет иметь лишних хлопот, пусть даже и ненадолго. Поэтому лучше заявить, что вы останетесь там, по крайней мере, на год.

Если вы планируете вернуться домой в ближайшее время, не зацикливайтесь на этом. Или вас спросят, как долго вы будете оставаться в квартире, так как жилье вам нужно только на короткое время. В этом случае не нужно врать, лучше обговорить все вопросы заранее

Как написать письмо арендодателю

Для начала вы должны предоставить информацию о себе — ваше имя и фамилию, ваше семейное положение, род занятий или образование и общие сведения о членах вашей семьи. Полезно, если у вас есть родственники в Германии. Это означает, что у вас есть что-то, что удерживает вас здесь, у вас есть семья и друзья, и у вас есть дополнительная мотивация, чтобы жить здесь.

Следующий важный момент — сможете ли вы оплатить квартиру самостоятельно или будете жить на социальные пособия от центра занятости. Вы должны указать это, чтобы рассчитать размер арендной платы и соблюдать ограничения, установленные центром занятости. Если вы в состоянии заплатить за свою квартиру самостоятельно, вы должны указать это и предоставить подтверждение этого в своих зарплатных ведомостях. Арендодатель рассчитывает на какую-то прибыль от сдачи квартиры в аренду, поэтому ему нужно знать, откуда вы возьмете деньги.

О чем должен говорить арендодатель?

Важным моментом письма является вопрос о том, где вы сейчас проживаете — в социальном жилищном комплексе, у друзей или родственников и т. д. Также стоит упомянуть место вашего проживания в Украине: есть ли у вас собственное имущество, можете ли вы идите туда сейчас или если вы планируете вернуться позже.

Чтобы это не выглядело как отчет, лучше опишите свою ситуацию в нескольких словах. Например, у них есть своя квартира, но из-за войны и нестабильной ситуации в городе они не смогут вернуться туда в ближайшее время. Или наоборот: вы ничем не владели, но сняли квартиру в Украине и не можете туда вернуться. Такая история кажется логичной, поскольку вы переехали в поисках безопасного и временного жилья, обосновались на новом месте жительства и намерены там оставаться.

Если у вас есть домашние животные, обязательно укажите их вид и количество, даже если это просто маленькая собачка. Возможно, здесь также приветствуются животные. В любом случае арендодатель имеет право знать, кто будет проживать в квартире. Кроме того, у него могут быть правила или особые причины, запрещающие людям с животными.

Самое распространенное объяснение отказа — это то, что животное оставляет после себя шерсть, к которой хозяин уже привык. Соответственно, они остаются в различных местах, и в дальнейшем от них сложно избавиться полностью. Это ограничивает способность арендодателя идентифицировать новых арендаторов в будущем. Так что лучше быть честным и говорить правду сразу.

Как вы заканчиваете электронное письмо арендодателю?

Если вы определились с определенной формой жилья, имеет смысл указать причины этого. Например, вам нравится квартира, потому что она просторная и уютная, или вас устраивает ее удобное расположение. Также может быть, что квартира находится недалеко от вашей работы, ваших языковых курсов или школы ваших детей. Поэтому хочется здесь жить, везде успевать.

Также следует написать, что вы хотели бы осмотреть недвижимость вживую в удобное для арендодателя время. В конце вы должны указать свою контактную информацию — номер телефона, текущий адрес или адрес электронной почты — чтобы с вами можно было связаться.

Как выглядит подтверждение от арендодателя?

Бывают случаи, когда вас просто игнорируют. Это обычное дело, так что не волнуйтесь, просто сосредоточьтесь на написании новых писем. Специалисты по поиску жилья рекомендуют рассылать несколько десятков заявок в день. Таким образом, у вас будет больше резервных возможностей.

Если арендодателю понравится ваше письмо, вы должны получить письмо с приглашением на просмотр квартиры или дома в течение определенного периода времени. Отправьте ответ, подтверждающий, что вы получили письмо и обязательно придете в указанный день и время. Не забывайте улыбаться и быть искренним.

Отвечайте на вопросы откровенно, чтобы произвести впечатление честного и порядочного человека.

Если вам нравится квартира, ваша задача — угодить арендодателю и завоевать его доверие. Если он убедится, что вы порядочный человек с работой, определенными жизненными планами, семейным положением и т. д., он сдаст вам квартиру.

Пример письма арендодателю

Уважаемые дамы и господа!

Я и две мои дочери из Украины и ищем квартиру в Берлине, потому что здесь живет моя сестра. По профессии я учитель начальных классов, зарегистрирована в центре занятости. В настоящее время мы живем с моей сестрой. Квартиру оплачивает центр занятости. Мы не можем вернуться в Украину, потому что наш дом разрушен. Буду очень рад вашему положительному ответу.

С уважением

Новости в Мире - 01 августа 2023