Выставочный стенд — что следует знать, прежде чем заказывать

17 апреля 2024 / Новости партнеров

Выставочный стенд — что следует знать, прежде чем заказывать

Весна — традиционно пора значительного количества выставок, конференций и форумов, на которых компании представляют свои новинки и ищут потенциальных клиентов и партнеров. Качественно оформленный выставочный стенд с уникальным дизайном — это залог успешной презентации вашего бренда на подобных мероприятиях. Участие в таких событиях крайне важно для бизнеса ведь их, как правило, посещают главные эксперты отрасли, руководители и собственники компаний.

Если Вы планируете участие в выставке, заместитель директора компании КАРШЕ, которая уже больше 30 лет создает дизайн, проектирует и строит выставочные стенды, даст несколько полезных советов.

— Андрей, расскажите, что следует знать компаниям решившим заказать выставочный стенд для участия в важном мероприятии?

— Во-первых, что подготовка к участию в таком мероприятии — это длительный процесс, который следует начинать минимум за два месяца. Когда приходит осознание, что это именно процесс, который нужно разделить на «пред выставочный», «выставочный» и «пост выставочный» этапы — планировать работу становится значительно легче.

— Что это за этапы?

- На первом «предвыставочном» этапе участники определяются с площадью стенда и ее местоположением в павильоне или холле, где будет проходить мероприятие. В это время следует четко определить — какую продукцию Вы будете презентовать, кто из команды будет привлечен к участию и за что будет конкретно отвечать. Также на данном этапе компания выбирает подрядчика для создания дизайн проекта и строительства выставочного стенда.

— На что обратить внимание при выборе застройщика выставочных стендов?

— Главным образом, рекомендовал бы обращать внимание на портфолио уже выполненных подрядчиком работ. Если оно обширное и дизайн выставочных стендов в нем Вам нравится — можно договариваться о встрече.

Вы можете попросить застройщика показать визуализации выставочных стендов, фото которых в портфолио Вас заинтересовали. Таким образом, Вы убедитесь в авторстве работ и в том, что построенные стенды не отличаются от согласованного дизайна.

Не лишним будет конечно прочитать отзывы о подрядчике и убедиться, что он выполняет весь комплекс работ «под ключ». Застройка выставочных стендов - сложная и ответственная задача и для Вас будет лучше, чтобы одна компания выполнила все работы от проектирования до изготовления и монтажа.

— Что происходит на втором — «выставочном» этапе?

— Это период непосредственного участия в выставочном мероприятии, он длится, как правило, 2 — 4 дня. Когда Ваш выставочный стенд удачно спроектирован и построен, а продукция компании презентабельно на нем представлена, уделите особое внимание организации работы команды на стенде.

Заранее нужно определить, кто будет встречать клиентов на рецепции, кто будет демонстрировать продукцию, готовить кофе, вести переговоры и так далее. Очень важно объяснить коллегам, что каждая минута работы на выставке дорого стоит для компании. Поэтому сейчас нельзя тратить время на пустые телефонные разговоры или длительные перекуры с чашечкой кофе, а нужно собрать как можно больше контактов потенциальных клиентов, провести результативных переговоров и совершить успешных продаж.

Советую участникам не стесняться привлекать посетителей выставки смелым дизайном эксклюзивных стендов, яркими образами промоутеров, громкими розыгрышами и интересными мастер-классами.

Продемонстрирую на примере нашего многолетнего клиента, компании «KODI» — известного украинского бренда косметики. Их смелая и креативная команда позволяет нам создавать для них уникальные эксклюзивные выставочные стенды, привлекающие внимание абсолютно всех участников и гостей выставки.

— Что делать после окончания выставки?

Желаю всем читателям, которые планируют участие в выставке, чтобы она была успешной, а Ваш эксклюзивный выставочный стенд надолго запомнился всем вашим клиентам, партнерам и конкурентам!

Лозовой Андрей

Заместитель директора ООО КАРШЕ

Кандидат исторических наук



Новости

У украинских беженцев может появиться шанс на продление прибывания в ЕС

У украинских беженцев может появиться шанс на продление прибывания в ЕС

Страны ЕС рассматривают возможность продление статуса временной защиты для украинцев еще на год.

Украинцы массово покидают эту страну ЕС: Здесь нет будущего

Украинцы массово покидают эту страну ЕС: Здесь нет будущего

40 тысяч украинцев уже уехали в поисках лучшей жизни.

В супермаркетах Германии больше не будут пресекать воровство: как теперь с кражами

В супермаркетах Германии больше не будут пресекать воровство: как теперь с кражами

Воры — наглеют, цены — растут.

Полмиллиона украинцев уже покинули Германию

Полмиллиона украинцев уже покинули Германию

По состоянию на начало 2026 года более 471 000 украинцев навсегда покинули Германию.

«Мамаша, пойдемте в закрома»! С 1 июля в Германии получатели Burgergeld, должны будут тратить свои сбережения

«Мамаша, пойдемте в закрома»! С 1 июля в Германии получатели Burgergeld, должны будут тратить свои сбережения

Отмена льготного периода у получателей Burgergeld в Германии с 1 июля. Как это будет работать?.

Германия требует от украинцев вернуть выплаты Burgergeld. Как правильно сделать пересчет и когда можно ничего не возвращать

Германия требует от украинцев вернуть выплаты Burgergeld. Как правильно сделать пересчет и когда можно ничего не возвращать

Немцы требуют вернуть Burgergeld: как сохранить выплаты.

Украинские пенсионеры в Германии сталкиваются с требованиями вернуть выплаты

Украинские пенсионеры в Германии сталкиваются с требованиями вернуть выплаты

Украинские пенсионеры все чаще получают письма с требованием вернуть ранее выплаченные пособия.

Две важные процедуры в Германии, о которых мало кто знает (а зря)

Две важные процедуры в Германии, о которых мало кто знает (а зря)

Две простые бюрократические процедуры, которые заметно улучшат вашу жизнь в Германии.

Отделения интенсивной терапии в Германии перегружены: в Бремене почти нет свободных мест

Отделения интенсивной терапии в Германии перегружены: в Бремене почти нет свободных мест

В Бремене заняты более 98% мест в отделениях интенсивной терапии. В среднем по стране заняты...

В Германии представили статистику по трудоустройству украинских беженцев. Какие оказались показатели?

В Германии представили статистику по трудоустройству украинских беженцев. Какие оказались показатели?

Статистика по трудоустройство украинских беженцев в Германии.