Выставочный стенд — что следует знать, прежде чем заказывать

17 апреля 2024 / Новости партнеров

Выставочный стенд — что следует знать, прежде чем заказывать

Весна — традиционно пора значительного количества выставок, конференций и форумов, на которых компании представляют свои новинки и ищут потенциальных клиентов и партнеров. Качественно оформленный выставочный стенд с уникальным дизайном — это залог успешной презентации вашего бренда на подобных мероприятиях. Участие в таких событиях крайне важно для бизнеса ведь их, как правило, посещают главные эксперты отрасли, руководители и собственники компаний.

Если Вы планируете участие в выставке, заместитель директора компании КАРШЕ, которая уже больше 30 лет создает дизайн, проектирует и строит выставочные стенды, даст несколько полезных советов.

— Андрей, расскажите, что следует знать компаниям решившим заказать выставочный стенд для участия в важном мероприятии?

— Во-первых, что подготовка к участию в таком мероприятии — это длительный процесс, который следует начинать минимум за два месяца. Когда приходит осознание, что это именно процесс, который нужно разделить на «пред выставочный», «выставочный» и «пост выставочный» этапы — планировать работу становится значительно легче.

— Что это за этапы?

- На первом «предвыставочном» этапе участники определяются с площадью стенда и ее местоположением в павильоне или холле, где будет проходить мероприятие. В это время следует четко определить — какую продукцию Вы будете презентовать, кто из команды будет привлечен к участию и за что будет конкретно отвечать. Также на данном этапе компания выбирает подрядчика для создания дизайн проекта и строительства выставочного стенда.

— На что обратить внимание при выборе застройщика выставочных стендов?

— Главным образом, рекомендовал бы обращать внимание на портфолио уже выполненных подрядчиком работ. Если оно обширное и дизайн выставочных стендов в нем Вам нравится — можно договариваться о встрече.

Вы можете попросить застройщика показать визуализации выставочных стендов, фото которых в портфолио Вас заинтересовали. Таким образом, Вы убедитесь в авторстве работ и в том, что построенные стенды не отличаются от согласованного дизайна.

Не лишним будет конечно прочитать отзывы о подрядчике и убедиться, что он выполняет весь комплекс работ «под ключ». Застройка выставочных стендов - сложная и ответственная задача и для Вас будет лучше, чтобы одна компания выполнила все работы от проектирования до изготовления и монтажа.

— Что происходит на втором — «выставочном» этапе?

— Это период непосредственного участия в выставочном мероприятии, он длится, как правило, 2 — 4 дня. Когда Ваш выставочный стенд удачно спроектирован и построен, а продукция компании презентабельно на нем представлена, уделите особое внимание организации работы команды на стенде.

Заранее нужно определить, кто будет встречать клиентов на рецепции, кто будет демонстрировать продукцию, готовить кофе, вести переговоры и так далее. Очень важно объяснить коллегам, что каждая минута работы на выставке дорого стоит для компании. Поэтому сейчас нельзя тратить время на пустые телефонные разговоры или длительные перекуры с чашечкой кофе, а нужно собрать как можно больше контактов потенциальных клиентов, провести результативных переговоров и совершить успешных продаж.

Советую участникам не стесняться привлекать посетителей выставки смелым дизайном эксклюзивных стендов, яркими образами промоутеров, громкими розыгрышами и интересными мастер-классами.

Продемонстрирую на примере нашего многолетнего клиента, компании «KODI» — известного украинского бренда косметики. Их смелая и креативная команда позволяет нам создавать для них уникальные эксклюзивные выставочные стенды, привлекающие внимание абсолютно всех участников и гостей выставки.

— Что делать после окончания выставки?

Желаю всем читателям, которые планируют участие в выставке, чтобы она была успешной, а Ваш эксклюзивный выставочный стенд надолго запомнился всем вашим клиентам, партнерам и конкурентам!

Лозовой Андрей

Заместитель директора ООО КАРШЕ

Кандидат исторических наук



Новости

Почему с годами от людей нужно держаться подальше: запомните эти простые и мудрые слова Юрия Левитанского

Почему с годами от людей нужно держаться подальше: запомните эти простые и мудрые слова Юрия Левитанского

С возрастом мы учимся выбирать. Не по количеству, а по качеству.

Цена не будет меняться два года и номер телефона останется тот же. Народ активно переходит к новому мобильному оператору

Цена не будет меняться два года и номер телефона останется тот же. Народ активно переходит к новому мобильному оператору

lifecell запускает акцию «сТОП-цена на 2 года» для абонентов, переходящих по MNP #198634.

Чехия вам не друг. Новый глава чешского правительства сделал резкое заявление

Чехия вам не друг. Новый глава чешского правительства сделал резкое заявление

Чехия не будет помогать с финансированием Украины, заявил премьер-министр, который вступит в должность в понедельник.

60% чехов хотят чтобы украинские беженцы вернулись домой, но только при одном условии

60% чехов хотят чтобы украинские беженцы вернулись домой, но только при одном условии

Больше половины граждан Чехии хотят возвращения беженцев в Украину. Данные социсследования.

Деньги поступят на карточку и в январе, и в феврале: кому насчитают 2 тысячи, а кому 4 тысячи гривен

Деньги поступят на карточку и в январе, и в феврале: кому насчитают 2 тысячи, а кому 4 тысячи гривен

Гражданам Украины в 2026 году продолжат выплачивать доплаты.

$50 тыс. за 15 м? — и всё наличными: Гетманцев раскрыл схему в Одессе на рынке «7-й километр»

$50 тыс. за 15 м? — и всё наличными: Гетманцев раскрыл схему в Одессе на рынке «7-й километр»

Нардеп обратился в Генпрокуратуру из-за незаконного демонтажа торговых мест простых предпринимателей.

Мошенники сами звонят в банк, чтобы заблокировать вашу карту: такой финт может сработать, а вы поверить

Мошенники сами звонят в банк, чтобы заблокировать вашу карту: такой финт может сработать, а вы поверить

Что делать, если вам звонят из банка? Чек-лист для всех, особенно для пожилых.

Для тех, кто в Германии: совет от переселенца с 35-летним стажем

Для тех, кто в Германии: совет от переселенца с 35-летним стажем

Главный принцип, чтобы не чувствовать себя в Германии оторванным от жизни.

Уиткофф отказался приезжать на переговоры с европейцами. Встречу уже передвинули на понедельник

Уиткофф отказался приезжать на переговоры с европейцами. Встречу уже передвинули на понедельник

Есть опасения что и в понедельник переговоры в таком формате не состоятся.

Одесса и Николаев. Когда появится надежда на включение света? Важное оборудование для ремонта уже едет

Одесса и Николаев. Когда появится надежда на включение света? Важное оборудование для ремонта уже едет

Ситуацию пытаются стабилизировать...