У ПФУ зробили попередження. Ці роки не зарахують до трудового стажу. Як перевірити

До закінчення строку оцифрування трудових книжок залишилось менше року, тому Пенсійний фонд України закликає не зволікати з поданням документів. Про це пише «На Пенсії".

Заступник начальника відділу формування електронних трудових книжок Головного управління ПФУ у Вінницькій області Алла Кононюк пояснила, як подати сканкопії та перевірити статус звернення.

Хто може подати трудову книжку на оцифрування

Скановані копії трудових книжок можуть подавати:

• роботодавці — за своїх працівників через кабінет страховика на порталі portal.pfu.gov.ua;
• застраховані особи самостійно через особистий кабінет на тому ж порталі.

Перевірити статус звернення можна:

• роботодавцям — у розділі «Відомості про трудові відносини» в кабінеті страховика;
• застрахованим особам — у розділі «Мої звернення» в особистому кабінеті.

Якими бувають статуси звернення

• Виконано — звернення успішно опрацьовано, дані оновлено.
• «Скасовано виконання» — виявлені помилки, звернення не прийнято (деталі можна побачити у полі «Повідомлення»).
• Інші статуси — звернення ще не розглядається.

Причини скасування звернення

Алла Кононюк назвала основні проблеми, які можуть виникнути під час оцифрування трудових книжок.

Типові проблеми зі сканкопіями:

• документи не належать заявнику;
• чорно-білі або зняті з оригіналу;
• погана якість: обрізані дати, записи, відсутня титульна сторінка;
• порушена хронологія записів;
• помилки у формі звернення;
• порушення у оформленні трудової книжки (відсутні підпис власника або печатка, немає запису про зміну прізвища, імені чи по батькові).

«Результати опрацювання звернень типу «Відомості про трудові відносини працівника» роботодавець повинен доводити до відома працівників. Адже не враховані періоди впливатимуть на розмір і право на пенсію», — наголосила Алла Кононюк.

Як виправити помилки

Щоб виправити помилки, слід:

• створити нове звернення на порталі Пенсійного фонду;
• завантажити виправлені копії документів;
• за потреби — надати додаткові докази стажу: довідки, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату тощо.