Пенсионный фонд предупредил всех, у кого есть трудовые книжки из бумаги. Лучше не рисковать

О необходимости оцифровки трудовых книжек говорилось на Форуме в Киеве. Представители Пенсионного фонда Украины приняли участие в информационном мероприятии Всеукраинской ассоциации кадровиков «Кадровый форум — 2025», участниками которого стали руководители кадровых служб, юридические консультанты, инспекторы по вопросам труда и менеджеры, ответственные за ведение военного учета на предприятиях. Об этом сообщает пресс-служба ПФУ на официальном сайте фонда.

Время на оцифровку уже заканчивается

Среди актуальных тем мероприятия вопрос завершения периода, определенного законодательством для перехода на электронный учет трудовой деятельности работников.

Выступая в тематическом блоке, заместитель директора Департамента по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации — начальник управления информационно-аналитического обеспечения, сопровождения и использования электронных реестров Пенсионного фонда Украины Наталья Ткаченко оценила переход на электронные трудовые книжки как важный этап цифровизации, что значительно упрощает жизнь граждан.

Наталья Ткаченко отметила, что почти каждый работодатель, каждый работник, уже имеющий оцифрованную трудовую книжку, уже испытывает преимущества хранения информации о трудовых отношениях в электронном виде.

«Бумажная книга может потеряться, потеряться, повредиться. Зато оцифрованную трудовую книжку невозможно потерять, никто случайно не испортит записи, не совершит ошибку», — отметила представитель Пенсионного фонда Украины.

По ее словам, оцифровка данных о трудовых отношениях работника в будущем позволит органам Пенсионного фонда Украины назначать такому человеку пенсию автоматически: без необходимости подачи заявлений, сбора справок.