Кто вносит данные в электронную трудовую книжку и в чем ее преимущества?

В Украине уже запустили электронные трудовые книжки, информацию о трудовой деятельности в которые могут вносить как работодатели, так и сами работники.

Главными преимуществами е-трудовой в ПФУ называют:

• отсутствие риска потери и повреждения данных о трудовой деятельности;
• проверка и подтверждение информации о трудовом стаже в реальном времени;
• высокий уровень защиты данных и аутентификации;
• автоматическое назначение пенсии в будущем.
• С момента оцифровки трудовой книжки формируется ее электронный вариант, а бумажный, по желанию работника, может вестись параллельно.

Найти электронную трудовую книжку можно в личном кабинете портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины, а вносить данные в нее могут как работник, так и работодатель.

Для внесения данных нужно иметь цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, содержащих записи из оригиналов трудовой или документов, подтверждающих стаж.

Электронная трудовая книжка содержит данные по основному месту работы, начиная с 2004 года. Это связано с принятием Закона Украины от 09.07.2003 № 1058-IV Об общеобязательном государственном пенсионном страховании, который ввел понятие страховой стаж. В предыдущие периоды стаж числился трудовым.

В случае начала трудовой деятельности ранее 2004 необходимо добавить информацию об этом лично, с предоставлением сканированных копий документов, записей в трудовой книжке и других документов.

К электронной трудовой книжке необходимо добавить все документы, влияющие на расчет стажа, в частности документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.