В Украину возвращаться не нужно: что делать тем кто сейчас за границей, чтобы пенсию назначили правильно

Граждане Украины, находящиеся за пределами страны, могут дистанционно оцифровать свою бумажную трудовую книжку. Это необходимо для корректного учёта страхового стажа и сохранения полной трудовой истории в электронной системе Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Разъяснение даёт «Судебно-юридическая газета«.

С 2021 года в Украине действует электронная трудовая книжка — цифровой реестр записей о приёме на работу, переводах, увольнениях и других кадровых событиях. Однако данные, внесённые в бумажные книжки до 1 января 2004 года, в систему не перенесены автоматически. Их нужно самостоятельно отсканировать и загрузить в личный кабинет ПФУ.

Почему это важно?

Страховой стаж, влияющий на право на пенсию, формируется на основе данных персонифицированного учёта. Периоды работы до его введения (до 2004 г.) учитываются только при условии, что соответствующие документы внесены в реестр застрахованных лиц. От качества и полноты оцифровки зависит, будут ли эти годы засчитаны при назначении пенсии.

Требования к скан-копиям

• Изображения должны быть цветными, снятыми с оригинала книжки.
• На каждом листе чётко видны: ФИО владельца, серия и номер книжки, все записи, даты, печати и подписи.
• Формат файла — JPG или PDF.
• Объём одного файла — до 1 МБ.
• Рекомендуемое разрешение — 300 dpi.

Пошаговая инструкция по загрузке

1. Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда Украины (pfu.gov.ua) и войдите в личный кабинет, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП) или «Дія.Підпис».
2. В меню выберите: «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
3. Проверьте или внесите свои персональные данные и дайте согласие на обработку информации.
4. Загрузите сканы всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке.
5. Нажмите «Підписати та відправити в ПФУ».
6. Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мої звернення».

Процедура доступна из любой точки мира при наличии интернета и учётной записи в «Дії". Оцифровка не требует личного присутствия в Украине или обращения в консульские учреждения.